الهيكل التنظيمي
نشرت بواسطة admin on 2009/7/6 (4591 عدد القراءات)قــــــرار اللجنة الشعبيــة العامة لجهـاز المراجعة الماليـة رقـم ( 30 ) لسنـة 1377و.ر ، بشـــأن التنظيم الداخلي للجهاز
اللجنة الشعبية العامة لجهـاز المـراجعـة الماليـة:-
- بعد الإطلاع على القانون رقم ( 3 ) لسنة 1375 و.ر ، بشأن إنشاء وتنظيم جهاز المراجعة المالية ولائحته التنفيذية .
- وعلي محضر إجتماع اللجنة الشعبية العامة للجهاز الخامس للعام 1377 و.ر .
- وعلى ما أقتضته مصلحة العمل .
قـــررت
مـــادة ( 1 )
يكون التنظيم الداخلي للجهاز علي الوجه التالي :ـ
أولاً : المكاتب الملحقة بأمين اللجنة الشعبية العامة للجهاز : ـ
1- مكتب شؤون اللجنة .
2- مكتب الشؤون القانونية ومتابعة التشريعات .
3- مكتب المراجعة الداخلية .
4- مكتب شؤون الفروع .
5- مكتب البحوث والدراسات والعلاقات الخارجية .
6- مكتب التفتيش .
7- مكتب فحص ومراجعة حسابات الشعب المسلح .
8- مكتب شؤون الإعلام .
ثانياً : الإدارات العامة .
1- الإدارة العامة لفحص ومراجعة حسابات الأمانات العامة .
2- الإدارة العامة لفحص ومراجعة حسابات الهيئات والمؤسسات .
3- الإدارة العامة لفحص ومراجعة حسابات الشركات والمشروعات الإستراتيجية .
4- الإدارة العامة للتخطيط والبرامج والنظم .
5- الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية .
علي ألا تقل درجة من يشغل أي من الوظائف المذكورة أعلاه عن الثانية عشر .
مــــادة ( 2 )
تحدد إختصاصات المكاتب والإدارات العامة المبينة بالمادة السابقة علي النحو التالي : ـ
أولاً : المكاتب الملحقة بأمين اللجنة الشعبية العامة للجهاز : ـ
1- مكتب شــؤون اللجنة .
ويختص بما يلي : ـ
- تلقـي المكاتبات التي ترد إلي اللجنـة الشعبيــة العامـة للجهاز ، وأمينها وعرضها ، وتنفيذ التعليمات الصادرة بشأنها .
- تلقي التقارير والموضوعات التي ترد من قبل أعضاء اللجنة الشعبية العامـة للجهاز ، واستيفاء البيانات اللازمة بشأنها ، وعرض ما يلزم عرضها ومتابعة ما يتخذ بشأنها من إجراءات ، وإحاطة أعضاء اللجنة بها .
- تزويد اللجنة الشعبية العامة للجهاز وأمينها بما يطلب من بيانات ووثائق .
- الإعداد لإجتماعات اللجنة الشعبية العامة للجهاز ، وتسجيل وتوثيق محاضر إجتماعاتها ، والإجتماعات الدورية التي يري الأمين أهمية عقدها من حين إلي أخر .
- متابعة شؤون أعضاء اللجنة الشعبية العامة للجهاز ، وذلك بالتنسيـق مـــــــع الإدارات المختصة
بالجهاز .
– متابعـة ما يصدر عن اللجنة وأمينها من قرارات وتوصيات إزاء المواضيع التي يتناولها والتأكد من قيام الجهات المخاطبة بتنفيذها .
- تنظيم وترتيب إجتماعات ومقابلات الأمين وإتصالاته .
- إعداد وتوثيق البيانات والمستندات التي تطلبها اللجنة .
- إعداد الإحصائيات اللازمة بما يقوم به أعضاء اللجنة الشعبية العامة للجهاز من أعمال .
- قيد قرارات اللجنة الشعبيـة العامة للجهاز وأمينها في سجلات خاصة ، مرقمة حسب تواريخ صدورها ، وحفظ صور منها ، وتعميمها علي وحدات الجهاز.
- تلقي الشكاوي المقدمة من المواطنين والجهات العامة فيما يتعلق باختصاصات الجهاز وبحثها وتقصي الحقائق بشأنها ، وإعداد تقارير عنها ، وإحالتها لأمين الجهاز .
- دراسة ما يرد في الصحف ووسائل الإعـلام المختلفـة من شكـاوي وتحقيقات واستطلاعات وأراء ومقترحات تتعلق بسير العمل بالجهاز ، أو الجهات الخاضعة لرقابة الجهاز ، وإعداد تقارير دورية تحال لأمين الجهاز .
2 - مكتب الشؤون القانونية ومتابعة التشريعات .
ويختص بما يلي : ـ
- إبداء الرأي القانوني في المسائل والموضوعات التي تعرض عليه .
- إعداد المذكرات القانونية التي يطلب الأمين إعدادها .
- إعداد مشروعات القوانين واللوائح المتعلقة باختصاص الجهاز ، ومشروعات العقود التي يبرمها الجهاز .
– متابعـــة القضـايا المـرفوعة من الجهـاز أو عليـه بالتنسيق مع الجهـات ذات العلاقة ، وإعــداد المذكرات والدفوع المتعلقة بذلك .
- متابعة ودراسة القوانين واللوائح والقرارات السارية والأنظمـة المعمول بها للتـأكد من كفايتها للأغراض التي شرعت من أجلها ، واقتـراح التعديلات بما يـؤدي إلي معالجة أوجه النقص أو القصور فيها .
- متابعة ودراسة محاضر إجتماعات اللجان الشعبية العامة .
- إعداد القرارات المتعلقة بتعيين العامليـن بالجهاز وندبهـم أو نقلهـم أو إعارتهم أوترقيتهم أو إيفادهم في مهمات خارجية أو داخليـة ، أو منحهم العـلاوة السنـوية أو إحالتهم علي التقاعد طبقاً لأحكام التشريعات المعمول بها .
3- مكتب المراجعة الداخلية
ويختص بما يلي : ـ
- التحقق من عمليات الصرف قبل وبعد تنفيذها وإتساقها مع النظم المالية والقواعد التشريعية المعمول بها .
- التحقق من عمليات جباية الإيرادات [ أتعاب المراجعة ] .
- فحص ومراجعة حسابات العهد والمخازن التابعة للجهاز وفروعه .
– إعـداد تقـارير دورية توضـح فيها الملاحظات عن الإيرادات وأوجه الإنفاق والصرف بالجهاز وفروعه .
- وضع برنامج المراجعة الداخلية للوحدات بالفروع للتحقق من حسن سير العمل بها .
- القيام بمهام الفحص الأخرى مما يري الأمين تكليف المكتب بها .
4- مكتب شؤون الفروع
ويختص بما يلي : ـ
1- متابعة الأداء الإداري للفروع .
2- التنسيق بين الفروع والإدارات العامة .
3- النظر في إحتياجات الفروع وعرضها علي أمين اللجنة .
5- مكتب البحوث والدراسات والعلاقات الخارجية :ـ
ويختص بما يلي : ـ
- متابعة ما يستجد من تطورات في المجالات المالية والمحاسبية والقانونية والتي تتعلق بمهام الجهاز .
- الإشتراك في الصحف والمجلات الدورية التي تتعلق بنشاط الجهاز .
- الإتصال بالمنظمات العربية والإقليمية والدولية للأجهـزة العليا الرقابية النظيـرة لعمل الجهاز ، ومتابعة ودراسة برامجها وكافة ما يتعلـق بها من أنشطـة في مجال العمـل الرقابي بما يحقق الإستفادة منها وتوظيفها في برامج عمل الجهاز .
- التنظيم للمشاركة في المؤتمرات والندوات العلمية في الداخل والخارج .
- إدارة مكتبة الجهاز وتنظيمها وتزويدها بالكتب والنشرات والمجلات العلمية التي يتقرر الإشتراك فيها .
- القيام بالأبحاث والدراسات ذات العلاقة بعمل الجهاز.
- القيام بأعمال الترجمة للدراسات والأبحاث التي تهم عمل الجهاز.
6 - مكتب التفتيش : ـ
ويختص بما يلي : ـ
- التفتيش الفني علي أعضاء الجهــاز وموظفيه حتى الدرجة الثانية عشر .
- التفتيش علي المستحقين للترقية من الأعضاء والموظفين الفنيين .
- التفتيش على الموظفين المقترحين لنيل صفة العضوية وفقاً لما هو وارد في اللائحة التنفيذية للقانون .
7- مكتب فحص ومراجعة حسابات الشعب المسلح ويختص بما يلي : ـــ
- فحص ومراجعة الحسابات .
- فحص ومراجعة حسابات المشروعات .
- اقتراح خطة العمل والبرامج الزمنية لأعمال الفحص والمراجعة السنوية .
- إعداد تقرير كل ثلاثة أشهر تتناول فيه أهــــــم الملاحظات وإحالته إلي رئاسة الجهـاز للنظر فيه ، وإصدار ما تراه بشأنه من إجراءات .
8- مكتب شؤون الإعلام ويختص بما يلي :ـ
- التعريف بنشاطات الجهاز من خلال وسائل الإعلام .
- الإشراف على طبع ما يصدره الجهاز من مطبوعات .
- نشر البحوث والدراسات التي تصدر عن الجهاز في الصحف والمجلات الدورية المحلية والعالمية ذات العلاقة بنشاط الجهاز .
- تطوير التقنيات الإعلامية الخاصة بالجهاز .
- التغطية الإعلامية للتحقيقات والإجتماعات والندوات التي يشارك بها الجهاز أو ينظمها .
- تقديم المقترحات لتطوير النشاط والإعلام للجهاز .
ما يكلفه به الأمين من اختصاصات . -
- ثانيـــــاً : الإدارات العامـــــة :
- الإدارة العامة لفحص ومراجعة حسابات الأمانات العامة وتتكون من التقسيمات التالية : ـ
1- إدارة فحص ومراجعة الميزانية العامة .
2- إدارة فحص ومراجعة الحسابات الختامية للدولة .
وتختص بما يلي : ـ
- فحص ومراجعة حسابات اللجنة الشعبية العامة واللجان الشعبية العامة النوعية .
- فحص ومراجعة حسابات مكاتب الأخوة والمكاتب الشعبية بالخارج .
- متابعة تنفيذ الميزانية العامة .
- فحص ومراجعة الحساب الختامي للدولة .
- متابعة تنفيذ الأعتمادات المالية والتفويضات التي تصدرها الجهـات الإدارية .
- متابعة ما يطرأ علي الميزانية العامة من تعديلات خـلال السنة الماليـة .
- إعداد التقارير بنتائج أعمالها وتبويبها وعرضها .
- تقييم اللوائح والأنظمة المالية للتأكد مـــــــن تطبيقها واقتراح التعـديلات المؤدية إلي تلافي أوجه القصور فيها .
- متابعة تنفيذ ما ورد في التقارير من ملاحظات مع الجهات المختصة .
- مسك السجلات وإجراء القيود اللازمة لهذا الغرض .
- حفظ وتبويب القوانين واللوائح والقرارات والمنشورات المتعلقة بالميـزانيات العامة .
- القيام بما يسند إليها من أعمال أخري .
الإدارة العامة لفحص ومراجعة حسابات الهيئات والمؤسسات وتتكون من التقسيمات التالية:
1- إدارة فحص ومراجعة حسابات الهيئات والأجهزة العامة .
2- إدارة فحص ومراجعة حسابات المصالح والمؤسسات العامة .
3- إدارة فحص ومراجعة حسابات مؤسسات قطاعي التعليم والصحة .
وتختص بما يلي : ـ
- فحص ومراجعة حسابات الهيئات والمؤسسات .
- دراسة برامج الفحص والمراجعة التي يعدها المراجع والتثبت من كفاءتها .
- تلقي تقاريرهم ودراستها وتقويمها .
- تقييم اللوائــــــــح والأنظمة المالية للتأكد من كفاءتها واقتراح التعديلات المؤدية إلي تلافي أوجه القصور فيها .
- تقييــم أنظمة الرقابة الداخلية .
- الإدارة العامـة لفحص ومراجعة حسابات الشركــات والمشروعات الإستراتيجية وتتكون من التقسيمات التالية : ـ
أ ) إدارة فحص ومراجعة حسابات قطاع النفط والمشروعات الإستراتيجية .
ب ) إدارة فحص ومراجعة حسابات الشركات التجارية والمقاولات والأجنبية .
ج ) إدارة فحص ومراجعة حسابات الشركات الإنتاجية والخدمية .
وتختص بما يلي : ـ
- فحص ومراجعة حسابات وميزانيات الشــركات العامة المملوكة بالكامل للدولة أو تلك التي تساهم فيها وفق لما أقره القانــون والوحدات الإنتاجيــة والمجمعات الصناعية والمشروعات الإستراتيجية وهـي : ـ
1- النهر الصناعي العظيم .
2- النفط والغاز .
3- الطرق الحديدية .
4- الحديد والصلب .
5- الكهـــرباء .
6- مصنع أبوكماش .
7- المصانع البتروكيماوية .
ويمكن إضافة أي مشروع أو قطاع يعتبر في حكم المشروعات الإستراتيجية .
- التحقق من مدي قيامها بتطبيق ومراعاة أحكام التشريعات المالية النافذة .
- تقييم الأنظمة المالية والمحاسبية وأنظمة الرقابة الداخلية واقتـراح تطويرها والحصـــــــول علي المعلـومات والبيانات اللازمة منها .
- تقييم اللوائح والأنظمة المالية للتأكد من كفاءتها واقتراح التعديلات المؤدية إلي تلافي أوجـــــــــه القصور فيهــا .
- إعداد التقارير بنتائج أعمالها وتبويبها وعرضها ، ومتابعة تنفيذ ما ورد فيها من ملاحظات مـع الجهات المختصة .
- إعداد البيانات الضرورية اللازمة لممارسة صلاحيات الجهــــــاز نحو اقتراح أو تعيين مراجعـــي الحسابات .
- دراسة برامج الفحص والمراجعة التي يعدها المراجع واقتراح أتعابهم .
- فحص ومراجعة حسابات وميزانيات الشركات العامة المملوكة بالكامل للدولة وتلك التي تساهم فيها وفقاً لما أقره القانون .
- فحص ومراجعة حسابات شركات الأموال والمصارف والشـركات التجارية وشركات المقاولات.
- فحص ومراجعة حسابات الشركات الإستثمارية بالخارج .
- فحص ومراجعة فروع الشركات الأجنبية العاملة بالجماهيرية وترشيح المحاسبين القانونيين لها.
- القيام بما يسند إليها من أعمال أخري .
- الإدارة العامة للتخطيط والبرامج والنظم وتتكون من التقسيمات التالية :ـ
1- إدارة المتابعة وتقييم الأداء .
2- إدارة الحاسب الآلي والتوثيق .
3- إدارة التدريب والبرامج والنظم .
وتختص بما يلي : ـ
- وضع الدراسات والبحوث في المجالات ذات العلاقــة بنشاط الجهاز وإعداد وتنفيذ برامج البعثات الدراسية والدورات التدريبية التي يتم إقرارها بالداخــــــل والخارج ومتابعة سير الدراسة للموفدين إليها .
- وضع الخطة العامة لأعمال الفحص والمراجعة التي يباشرها الجهاز، وإعــــــداد برامجها الزمنية ومتابعة تنفيذها، واقتراح تطوير النظم والبرامج الموضوعة بما يكفل تحقيق هذا الغرض .
- دراسة وتقييم تقاريرالفحص والتبليغات التـي تعدها الإدارة العامة والفروع ، وإعـداد مسودات التقارير العامة التي يضعها الجهاز وخاصة التقرير السنوي ومتابعة إصدارها في المواعيد المحددة لها .
- تحديد الاحتياجات التدريبية لمنتسبي الجهاز ووضع خطة للتدريب تلبيها ، والعمــــــل على متابعة تنفيذها وتقييم نتائجها .
- الإعداد لبرامج التدريب المهني المستمر والمشاركـة في المؤتمرات والندوات العلميــة بالداخـــــــل والخارج .
- الإتصال بجهات التدريب المختلفة داخل الجماهيرية وخارجها والتي يمكن أن تتولى تنمية وتطويـر العاملين بالجهاز عن طريق التدريب أو الدراسة وجمع المعلومات المفصلة عنها وتقييم البرامـج التي تقدمها.
- العمل علي وضع نظام موحد لحفظ المعلومـات والبيانات والإحصائيات وإسترجاعها وتحديثها وفق أحدث الأساليب العلميـة ، والقيام بكافة الخدمات الحاسوبيـة اللازمة للجهــاز سواء عن طريــق الحاسوب أو منظومة التوثيق .
- إعداد وتطوير الأسس والمبادئ المحاسبية وقواعد ومعايير المراجعة والتدقيق اللازمة لأعمال الجهاز .
إعداد وتطوير المعايير والمؤشرات والمقاييس التي تساعد الجهـــــــــاز على مباشرة مهامه بكفــاءة وفعالية .
- إعداد معدلات الأداء وغيرها من المعايير اللازمة لقياس أداء الجهات الخاضعة لمراجعة الجهـاز وتقييم أدائها .
- الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية وتتكون من التقسيمات التالية .
1- إدارة الشؤون الإدارية .
2- إدارة الشؤون المالية .
3- إدارة العلاقات العامة والخدمات .
وتختص بما يلي : ـ
تختص بالأعمال الإدارية والمالية وشؤون العاملين والعلاقات العامة والخدمات والأمن وتضــم الإدارات التاليـة: ـ
أ ) إدارة الشؤون الإدارية وتتكون من الأقسام التالية : ـ
1- قسم شؤون العاملين ويختص بما يلي :ـ
- إعداد مشروع الملاك لوظائف الأعضاء والموظفين بالجهاز ،وذلك بالتنسيق مــــــــع الإدارات العامة والفروع .
- دراسة الاحتياجات الوظيفية للجهاز في ضوء حجم العمل في الإدارات والفروع ، وذلك بالاشتـراك مع الإدارات المعنية .
- مسك السجلات والملفات الشخصية للعاملين ومتابعتها والمحافظة علي سريتها .
- تنظيم سجلات الحضور والانصراف للعاملين بالجهاز ومتابعتها واتخاذ الإجـراءات القانونية بشأنها .
- الإجراءات المتعلقـة بالأجازات بأنواعها وحفظها وإعــداد برامج لها بالتعاون مع الإدارات والفروع واتخاذ إجراءات حفظها لهم وفقاً للتشريعات .
- إعداد سجلات الأقدميـة ومراجعتها بصفة دورية ومتابعـة ما يتعين إدخاله عليها مــن تعديلات .
- تولي أعمال أمانة لجنة شؤون أعضاء وموظفي الجهاز وإتخاذ ما يلزم من إجراءات لتنفيذ قراراتها بعد اعتمادها.
- إنشاء قواعد البيانات المتعلقة بجمع البيانات الشخصية والوظيفية للموظف ، وحركة نقله داخل الجهاز، وغير ذلك مما تتطلبه طبيعة العمل ، والاستفـادة من تطبيقات الحاسوب في هذا المـجال.
- إخطار إدارة الشؤون المالية بأية استحقاقات مالية للعاملين لاتخاذ الإجراءات اللازمـة بشأنهــا .
- إعداد البيانات والإحصائيات والتقارير عن أوضاع العاملين واستحقاقاتهم التقاعديـة .
- الإجراءات والاختصاصات المتعلقة بشؤون التنسيق العسكري .
2 - قسم المحفوظات : ـــ
- يختص القيام بأعمال المحفوظات وتنظيمها بما يضمن سلامة قيد وتداول المستنـــدات والمكاتبات الصادرة والواردة وحفظها ، بما يسهل الرجوع إليها .
3- وحدة الأمن والمناوبة :ـ
ويختص بما يلي : ـ
- الإشراف علي تنظيم أعمال المناوبة والحراسة وحفظ النظام العام ، واتخاذ كافة التدابير والتحوطات الأمنية والإجراءات التي من شأنها المحافظة علــي المباني والعقارات التابعة للجهـاز وسلامة العاملين .
- الإشراف علي مأموري الضبط القضائي وما يقومون به من أعمال .
- الإشراف علي الاستعلامات وتنظيم حركة الدخول والخروج من والى الجهاز، ومنح تصاريـح
الدخول إليه وتوجيههم للإدارات والأقسام المختصة .
- التنسيق مع الجهات الأمنية فيما يتعلق ببعض الأمور التي تخص الجهاز .
ب ) إدارة العلاقات والخدمات العامة وتتكون من القسمين التاليين : ــ
1- قســم العلاقات العامة يختص بما يلي : ـ
- التعريف بالخدمات التي يؤديها الجهاز وفقاً لما يصدر عن رئاسته من توجيهات .
- تدعيم الصلة بين الجهاز ومختلف الأمانات والجهات العامة الأخرى في سبيل تحقيق التعــاون وتوطيد ثقتها بالجهاز خدمة للمصالح العام .
- العمل علي توثيق الصلة بين العاملين في الجهاز وتنمية العلاقات الإنسانية وروح التآخي والتعاون بينهم ، والتعرف علـي الصعوبات والمشاكل الخاصة التي تجابههم ومساعدتهم على حلها ، وتقديـم كافة الخدمات لهم ، ومتابعة طلباتهم واحتياجاتهم لدي الجهات العامة .
- إقامة الحفلات والمآدب طبقاً للقواعد المقررة في هذا الشأن .
- الإعداد وترتيب استقبال الوفود والزوار والخبراء وتسهيل إجراءات ضيافتهم ، والأمور المتعلقـــة بإقامتهم وسفرهم وغير ذلك من المهام التي يكلف بها .
- إجراء الاتصالات اللازمـة بإدارة الجوازات والجنسية وشركات الطيـران ، لتسهيل سفر العامليـــن بالجهاز .
2- قسم الخدمات العامة :ـ
ويختص بما يلي : ـ
- القيام بأعمال الطباعة والسحب والتصوير وتجميـع وتجليد التشريعات والمذكرات والتقارير المتعلقة بعمل الجهاز.
- أعمال المبرق الآلي والمقسمات والهواتف ، وتنظيم استعمالها ومتابعـة تشغيلها ، والقيام بأعمال الصيانة اللازمة لها .
- توزيع المطبوعات والصحف وتعميم التشريعات (مدونـة التشريعات)علي المختصين بالجهاز .
- إعداد بطاقات التعريف لجميع العاملين بالجهاز .
- القيام بكافة مهام الصيانة البسيطة التي تتطلبها مرافق الجهاز، مع الإشراف علي كامل معداتها .
- إعداد خطط الصيانة الدورية والطارئة لمكاتب الجهاز وفروعه، والعمل علي تنفيذها .
- تجهيز وتأثيث مكاتب الجهاز وفروعه .
- صيانة وسائل النقل التابعـة للجهاز والمحافظة عليها، ومسك السجــلات والبطاقات الخاصة بإستخدامها .
- توزيع وسائل النقل علي السائقين وتكليفهـم بالرحلات حسب احتياجات العمل والتفتيش عليهم ، من حيث المحافظة علي المركبات .
- مسك السجلات الخاصة بكل سيارة من سيارات الجهاز .
- إتمام الإجراءات التي تطلب من قبل أمانة المواصلات والنقل البري .
- القيام بكافة الخدمات الخاصة للعاملين أثناء الدوام الرسمي .
ج ) إدارة الشؤون المالية وتتكون من الأقسام التالية : ـ
1- قسم الميزانية والحسابات ويختص بما يلي : ـ
- وضع مشروع الميزانيات في ضوء المقترحات التي تعدها الإدارات العامة والفروع .
- تنفيذ الميزانية المعتمدة ، ومسك السجلات والدفاتر وإجراء القيود المحاسبية، واتخاذ كافــة الإجراءات المحاسبية اللازمة لعمليات الصرف المختلفة في حدود الإعتمادات المقدرة في الميزانية والتشريعات المالية .
- إعداد قسائم الدفع واستمارات صرف المرتبات ، وما في حكمها .
- إعداد سند صرف الاستحقاقات المالية للجهات المختلفة ،بما في ذلك اشتراكات العاملين في الضمان الاجتماعي وغيرها .
- إعداد التقارير المالية الشهرية بالمصروفات والإرتباطات وفقاً للقواعد والأحكام المعمول بها .
- مسك حسابات العهد المالية وقفلها في مواعيدها وفقاً للمستندات المتعلقة بها والتشريعات النافــــذة بشأنها .
- حفظ بطاقات رواتب العاملين بالجهاز ، ومتابعة ما يطرأ علي رواتبهم من تغيير.
- إعداد الحساب الختامي السنوي للجهاز .
2- قسم المشتريات والمخازن .
ويختص بما يلي : ـ
- القيام بأعمال الشراء المباشر وفقاً لمتطلبات الجهاز ، ومتابعة إجراءات لجان الممارسة والعطاءات التي تشكل بالجهاز .
- الإشراف علي مخازن رئاسة الجهاز وفروعه وتفتيشها وجردها .
- القيام بتخزين المواد والصرف منها وفقاً للنظم المقررة لذلك .
- حصر المواد المتهالكة ، أو التي سوف يتم الإستغناء عنها ، ومباشرة إجراءات التصرف فيها وفقاً للأسس المقررة لذلك .
- مسك السجلات الخاصة بالمشتريات والمخازن ، وحفظ المستندات والوثائق المتعلقة بها وفقاً للنظـم والتشريعات المقررة .
3- قسم الخزينة .
ويختص بما يلي : ـ
- إعداد الصكوك بما يطابق الإستمارات الخاصة بها .
- إيــداع الصكوك بالمصارف والسحب منها وتولي عمليات الصرف النقدي في الحالات التــــــي تستوجب ذلك .
- تحصيل إيرادات الجهاز وإيداعها في حساباته بالمصارف .
- مسك سجلات الخزينة اللازمة بالخصوص وقيد جميع البيانات المتعلقة بالتحصيل والإيداع والصرف فيها أول بأول .
- ضبط الصكوك والمستندات ذات القيمة ، والإشراف علي حسابات الجهـــاز لدي المصارف ومتابعتها وإعداد التسويات الشهرية اللازمة .
- مباشرة جميع الأعمال المتعلقة بالخزينة وفقاً للتشريعات المنظمة لذلك .
مـــــادة ( 3 )
- فروع الجهاز بالشعبيات : ـ
تدار من خلال مدراء يعاونهـم عدد من الأعضاء والموظفين ولهم حق ممارسة المهام مباشرة مـــع الجهات التي تقع في دائرة إختصاص كل منهم وتوجيه المكاتبـات والــــرد عليها وذلك بهدف تسييــر العمل علي أن تكون بتوقيع مدير الفرع أو من يقوم مقامه بحسب الأحــــــوال كل ذلك بالتنسيق مـــع مكتب شؤون الفروع وتتكون من التقسيمات التالية :ـ
1- إدارة فحص ومراجعة حسابات الأمانات .
2- إدارة فحص ومراجعة حسابات الهيئات والمؤسسات .
3- إدارة فحص ومراجعة حسابات الشركات والمشروعات الإستراتيجية .
4- إدارة الشؤون الإدارية والمالية .
5- وحدة التخطيط والمتابعة .
مــــادة ( 4 )
علي الإدارات المختصة تنفيذ هذا القرار ويعمل به من تاريخ صدوره ، ويلغي كل حكم يخالفه .
اللجنة الشعبية العامة لجهاز المراجعة المالية
| مقالات اخرى في هذا القسم | تاريخ نشر المقالة | الزيارات |
| الهيكل التنظيمي | 2009/7/6 |
4592 |
|
التعليقات تخص صاحبها ولا تخص ادارة الموقع
|


